Portal de Evaluaciones Edutalent

Política de tratamiento de datos personales

Versión 1.1 · vigente desde el 3 de septiembre de 2026 · reemplaza a: la versión 1.0, del 1 de septiembre de 2026. Tratamiento conforme a la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada, en el texto fijado por la Ley 21.719.

1 · Quién es el responsable

El responsable del tratamiento es Edutalent SpA, RUT 77.048.765-K, con domicilio en Las Bellotas 199, oficina 62, Providencia, Santiago de Chile. Operamos las marcas Edutalent, EduJobs y el Portal de Evaluaciones. No hemos designado un delegado de protección de datos (la ley lo hace voluntario).

2 · Cómo contactarnos por tus datos

Para cualquier solicitud sobre tus datos personales escríbenos a contacto@edutalent.cl. Te respondemos dentro de 30 días corridos desde que ingresa tu solicitud, plazo que podemos prorrogar una sola vez por hasta 30 días corridos más, avisándote. Las solicitudes de bloqueo las respondemos dentro de 2 días hábiles.

3 · A quién le habla esta política

El Portal trata datos de tres tipos de personas, y no todas llegaron aquí por su propia iniciativa:

• La persona evaluada. Postula a un cargo en una institución cliente, y esa institución nos encarga evaluarla. Sus datos iniciales nos los entrega la institución, no ella; algunos los aporta después ella misma (RUT, currículum y los datos de sus referentes) desde el enlace personal que le enviamos por correo.
• La persona que da una referencia laboral (referente). Un tercero cuyos datos de contacto nos entregó la persona evaluada (o, en algunos casos, nuestro equipo) al designarlo como referente. Esta política le explica qué hacemos con ellos y cómo salir (ver la sección 15).
• La persona usuaria de la institución cliente y el equipo de Edutalent (evaluadores, asistentes y administradores).

4 · Qué datos tratamos

De la persona evaluada: identificación y contacto (nombre, RUT, correo, teléfono); currículum, cargo al que postula e institución que la evalúa; respuestas y puntajes de los cuestionarios; las notas del psicólogo o psicóloga; el informe psicolaboral, con una categoría de recomendación; la agenda de su entrevista (fecha, enlace de videollamada, reagendamientos); los datos de sus referentes y el contenido de las referencias que ellos entreguen; su evaluación del proceso si responde la encuesta; y observaciones operativas de nuestro equipo. Si la institución contrata el servicio adicional de verificación de antecedentes judiciales, también el resultado que entregue el proveedor externo de verificación.

Datos sensibles. Una evaluación psicolaboral describe personalidad, funcionamiento emocional y adecuación al cargo. Tratamos los resultados de tu evaluación como datos sensibles, y por eso te pedimos consentimiento expreso antes de evaluarte.

De la persona referente: nombre, correo, teléfono, cargo e institución; según el formulario, también RUT y firma; y el contenido íntegro de la referencia que entregue.

De la persona usuaria de la institución: nombre, correo, rol, institución y el registro de las acciones que realiza en la plataforma.

5 · De dónde salen tus datos

Ninguno de tus datos proviene de fuentes de acceso público. Su origen es:

• Si eres la persona evaluada: nos los entrega la institución que te evalúa al solicitar la evaluación, y algunos los aportas tú directamente desde tu enlace personal. Los antecedentes judiciales, si la institución contrata ese servicio, los obtenemos de un proveedor externo de verificación a partir de tu RUT, cuando la institución solicita esa verificación como parte de tu proceso.
• Si eres referente: nos los entregó la persona a la que vas a referenciar (o, en algunos casos, nuestro equipo). Tú no nos los diste.
• Si eres usuaria de una institución: los entregó tu institución al abrir su cuenta, o tú al usar la plataforma.

6 · Para qué los usamos y con qué base legal

• Realizar la evaluación psicolaboral que la institución encarga (entrevista, cuestionarios, informe): tu consentimiento expreso, que te pedimos en tu enlace personal antes de continuar el proceso y que queda registrado con fecha y versión del texto.
• Pedir y procesar tus referencias laborales con las personas que tú nos indiques: el mismo consentimiento, que lo autoriza expresamente.
• Entregar el informe y las referencias a la institución que te evalúa: tu consentimiento, que declara expresamente esa entrega.
• Verificar antecedentes judiciales, solo si la institución contrata ese servicio y lo solicita para tu proceso: es una verificación que encarga la institución como parte de la selección, y aquí te informamos de que puede realizarse. Nunca la incluimos dentro de la autorización general de tu evaluación, y puedes oponerte escribiendo a contacto@edutalent.cl, igual que a cualquier otro tratamiento descrito en esta política.
• Operar y proteger la plataforma (autenticación, prevención de abuso, respaldo): interés legítimo en mantener un servicio seguro; no involucra tus datos sensibles.
• Medir la satisfacción con el proceso: tu participación voluntaria en la encuesta.

No vendemos tus datos ni los usamos con fines publicitarios sin tu consentimiento expreso.

7 · Quién más recibe tus datos

• La institución que te evalúa: recibe el informe, la categoría de recomendación, tus referencias liberadas y tu ficha de candidato. Es quien decide sobre tu postulación, como responsable independiente de sus propios tratamientos.
• Proveedores que nos prestan servicios (encargados): Test Kokoro (nombre y correo, para aplicarte cuestionarios en línea cuando el proceso los incluye); Anthropic (contenido de la entrevista y del CV, para asistir la redacción del informe); Microsoft (tu correo, para la invitación y la videollamada, y copia de respaldo de archivos); Supabase (la base de datos y los archivos); Vercel (la ejecución de la aplicación); Upstash (tu dirección IP, solo para limitar abuso en los formularios públicos); y, si la institución contrata la verificación de antecedentes judiciales, el proveedor de ese servicio (tu RUT).

8 · Dónde están alojados tus datos

Tus datos no se almacenan en Chile. La base de datos y los archivos están alojados en São Paulo, Brasil, y parte del procesamiento de la plataforma —incluida la asistencia de redacción de informes— ocurre en Estados Unidos. La Agencia de Protección de Datos Personales chilena aún no publica su lista de países con nivel adecuado de protección; mientras tanto, estas transferencias se amparan en los contratos y garantías de tratamiento de datos suscritos con cada proveedor, que estamos reforzando como parte de nuestro plan de adecuación a la ley.

9 · Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos tus datos mientras son necesarios para las finalidades descritas y para nuestras obligaciones legales. El registro de correos enviados se depura a los 6 meses, y los respaldos rotan automáticamente. Estamos definiendo plazos concretos de conservación y eliminación por tipo de dato, que publicaremos en una próxima versión de esta política; mientras tanto puedes pedir la supresión de tus datos en cualquier momento (sección 11).

10 · Automatización e inteligencia artificial

• La decisión de contratarte no la tomamos nosotros ni un sistema automático: la toma la institución que te evalúa, leyendo el informe.
• Usamos inteligencia artificial como apoyo de redacción del informe. Un psicólogo o psicóloga lo revisa y lo aprueba antes de que salga; la categoría de recomendación la decide esa persona, no un algoritmo.
• Los cuestionarios producen puntajes calculados, comparados con los baremos de cada instrumento.
• Tienes derecho a que te expliquemos cómo se llegó a un resultado, a que una persona lo revise, a darnos tu punto de vista y a oponerte a un tratamiento exclusivamente automatizado.

11 · Tus derechos y cómo ejercerlos

Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, portarlos y bloquearlos temporalmente mientras resolvemos una solicitud tuya. Estos derechos son personales, irrenunciables y no pueden limitarse por ningún acuerdo.

• Acceso: puedes pedirnos qué datos tenemos, de dónde salieron, para qué los usamos y a quién se los entregamos. Esto incluye tu informe psicolaboral y tus puntajes.
• Rectificación: si un dato está equivocado, incompleto o desactualizado, lo corregimos y avisamos la corrección a quienes ya se lo habíamos entregado.
• Supresión: puedes pedir que borremos tus datos. Si la ley nos permite u obliga a conservar algo (una obligación legal, la defensa de una reclamación), te lo decimos y te explicamos por qué.
• Oposición a publicidad: siempre, de inmediato y sin necesidad de justificarte.
• Portabilidad: te entregamos en un formato electrónico estructurado los datos que tú nos facilitaste.
• Bloqueo: suspendemos el tratamiento mientras resolvemos; te respondemos en 2 días hábiles.
• Gratuidad: rectificación, supresión y oposición son siempre gratuitas; el acceso es gratuito al menos una vez por trimestre.

Si te negamos una solicitud, te decimos por qué, y puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales una vez que entre en funciones (diciembre de 2026).

12 · Retiro del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin expresar causa, gratis y por un medio tan simple como el que usaste para darlo: escríbenos a contacto@edutalent.cl. Retirarlo no afecta la licitud de lo que hicimos antes.

13 · Seguridad y brechas

Protegemos tus datos con control de acceso por rol y por fila en la base de datos, archivos en almacenamiento privado entregados mediante enlaces firmados de corta duración, cifrado en tránsito y en reposo, respaldos diarios con restauración probada, limitación de abuso por IP en los formularios públicos y deber de secreto de nuestro equipo y de nuestros encargados. Si una brecha de seguridad afecta datos sensibles o puede generarte un riesgo relevante, la comunicaremos a la Agencia y a ti por los medios más expeditos posibles y sin dilaciones indebidas.

14 · Cambios y versiones

Publicaremos cada nueva versión en esta misma página, con su número y su fecha. Si un cambio afecta finalidades o destinatarios, te lo avisaremos por correo antes de que entre en vigor.

15 · Si eres referente laboral

Tus datos de contacto nos los entregó la persona que te designó como referente; no los obtuvimos de ninguna otra parte. Tu referencia no es anónima: lo que respondas se entrega, con tu nombre y cargo (y RUT o firma, según el formulario), a la institución donde postula esa persona — el formulario te lo advierte en la misma página, antes de que lo envíes, y registra tu aceptación con la versión del texto. Responder es voluntario: si prefieres no participar, no completes el formulario, y si además quieres que eliminemos tus datos de contacto, escríbenos a contacto@edutalent.cl y lo hacemos. Todos los derechos de la sección 11 también son tuyos.

16 · Cookies y anti-abuso

El Portal usa solo cookies necesarias para mantener tu sesión iniciada. No hay píxeles publicitarios, analítica de terceros ni cookies de seguimiento. En los formularios públicos registramos temporalmente tu dirección IP para impedir el abuso automatizado.